Wat is Nieuw 2017
Wat is Nieuw > Wat is Nieuw 2017
 

Glossary Item Box

Sinds de laatste versie 8537 heeft de ontwikkeling van WinTree niet stil gestaan. In de versie 8703, beschikbaar vanaf januari 2017, zijn een groot aantal grote en kleine aanpassingen gemaakt, wat voor veel WinTree gebruikers een vereenvoudiging van het werk in WinTree kan betekenen.

 

Reservekopie maken van WinTree is grondig gewijzigd: Meer zekerheid kost meer ruimte!


Het veiligstellen van data is enorm belangrijk en dankzij de aanpassingen kan met meer zekerheid een volledige reservekopie van WinTree gemaakt worden, waarbij in geval van calamiteiten databases, tot een bepaald uur, kunnen worden teruggezet.

 

Deze aanpassing heeft wel belangrijke gevolgen om rekening mee te houden:

Omdat nu een complete kopie gemaakt wordt waarmee WinTree volledig te herstellen is, zal de back-up veel meer ruimte in beslag nemen. Het zal per situatie verschillend zijn, maar reken in ieder geval op 50-100% meer benodigde opslagruimte en controleer daarom of opslagmedium, (tape, NAS, Online Backup of ander opslagmedium) voldoende ruimte bevat.

Bestaande back-up events die ingesteld waren, moeten opnieuw ingesteld worden. Het is daarom mogelijk dat de systeembeheerder wijzigingen in de back-up moet doorvoeren.

 

Het is belangrijk dat deze gevolgen met de hardware leverancier/systeembeheerder afgestemd worden zodat eventuele maatregelen genoemen kunnen worden.

Voor een volledig overzicht van alle wijzigingen, klik >hier<

 

En andere grote aanpassing betreft verbeteringen in de communicatie-tool Treecommerce Messenger. Maar er is ook weer tijd besteed om WinTree sneller en beter te laten werken. Aanpassingen die niet altijd 'zichtbaar' zijn maar zeker de algemene werking van WinTree verbeteren.

 

Tevens is vanaf juni 2017 een nieuwe functie voor alle gebruikers beschikbaar waarmee gegevens naar de Raad van de Boomkwekerij gestuurd kunnen worden. Lees de aparte handleiding RvdB-aangifte hoe WinTree ingesteld moet worden en op welke manier de aangifte verstuurd kan worden. Alhoewel de functie voor de export in WinTree aanwezig is en kan worden gebruikt, is het de Raad voor de Boomkwekerij die bepaald wanneer en door wie de eerste exportbestanden op de site ingelezen kunnen worden.

 

In onderstaand overzicht de belangrijkste, handigste, meest in het oogspringende issues die in deze versie beschikbaar gekomen zijn. Deze lijst is zeker niet compleet. Tijdens het werken met WinTree kunnen nog andere nieuwe velden of functies naar voren komen. Is niet duidelijk wat de functie precies doet dan zijn de medewerkers van de serviceafdeling van TSD altijd beschikbaar om vragen hierover te beantwoorden. Een e-mail met een duidelijke omschrijving, bij voorkeur voorzien van print-screens, naar support@tsd.nl is voldoende.

 

De nummers in de titel in onderstaand overzicht verwijzen naar een intern referentienummer. Vermeld bij vragen over het issue altijd dit nummer. Punten met (B) in de titel zijn voor alle gebruikers, ongeacht de modulesamenstelling, beschikbaar. Andere punten zijn meestal module afhankelijk.

 

ShowBedrijfsadministratie

ShowAssortiment

ShowAanmaken zoek-/overlijst (B)

Het aanmaken van de overlijst is aangepast: in de kop van de wizard is door middel van tabbladen duidelijk zichtbaar in welke stap van de wizard men bezig is. Daarnaast is de focus van de <>-toets altijd op [Volgende] waardoor de wizard doorlopen kan worden.

Issueno. 18324 (Version jan. 2017)

ShowAanverwante artikelen beheren voor webshop

In webshops, gekoppeld aan WinTree, is het soms gewenst om de bezoeker te helpen bij het maken van de juiste keuzes. Tevens wil je natuurlijk ook zoveel mogelijk verkopen door de bezoeker ook op andere producten te wijzen. Wanneer de bezoeker een Buxus koopt dan wil je natuurlijk ook Buxus mest en een Buxus snoeischaar verkopen. Het beheren van deze aanverwante artikelen kan nu volledig in WinTree uitgevoerd worden, om deze gegevens vervolgens via speciale webservices in de webshop te krijgen.

 

Neem contact op met TSD als de huidige webshop gebruik moet gaan maken van aanverwante artikelen.

Issueno. 18738 (Version jan. 2017)

ShowGebruik handelsprijzen ook voor Inclusief BTW klanten (B)

Overlijsten kunnen ingesteld worden om als handelsprijzen gebruikt te worden. Deze lijsten kunnen nu aan klanten Inclusief BTW (particuliere verkoop) gekoppeld worden. Ook bij het verwerken van verkooporders aan deze klanten via scanners, zal de prijs van een gescand artikel uit de gekoppelde overlijst gehaald worden.

 

Neem voor meer informatie over deze optie contact op met TSD.

Issueno. 19180 (Version jan. 2017)

ShowOverlijst: sortering bepalen voor exporteren (B)

Met behulp van parameter 2400 is het mogelijk om de sortering van een offerte te bepalen welke op basis van een overlijst gemaakt wordt. Is in de parameter een waarde ingesteld dan zal bij het exporteren van een overlijst naar een offerte, de offerte op Invoervolgorde gezet worden, onafhankelijk van de instellingen van de relatie en worden de regels uit de overlijst op basis van de sortering in de waarde in de offerte geplaatst. LET OP: deze sortering kan dus afwijken van de sortering van de overlijst.

 

Zie ook issue 19344 voor gebruik voorkeurpartij nummers.

Issueno. 19451 (Version jan. 2017)

ShowOverlijst: optie om ingevoerd aantal te exporteren (B)

Deze nieuwe functie biedt de mogelijkheid om snel en eenvoudig bestellingen van klanten in te voeren en hier offertes of verkooporders van te maken. Deze functie moet door TSD via parameter 2404 geactiveerd worden.

 

Na het aanmaken van een overlijst is het mogelijk om, gelijk de optie in het offerte-menu, een besteld aantal per regel in te geven en dit aantal te exporteren naar een offerte of verkooporder. Na het verversen cq. aanmaken van een overlijst worden in deze extra kolom 'Naar order' 0-waarden getoond. De extra kolom staat geheel rechts en kan via de weergave naar links verplaatst worden. De WinTree-gebruiker kan de bestelde aantallen in deze kolom invoeren en via exporteren naar offerte of verkooporders de aantallen in een offerte of verkooporder zetten. Alleen de regels waarin een aantal in de kolom 'Naar order' staat, worden bij de export meegenomen. Wanneer tijdens het exporteren de optie 'Alleen geselecteerde regels' wordt gekozen dan worden alleen de geselecteerde regels, die ook een aantal in de kolom 'Naar order', meegenomen. Door het activeren van deze parameter is het niet meer mogelijk om, zonder extra handeling, de gehele overlijst naar een offerte of verkooporder te exporteren. Zet collectief een aantal in de kolom 'Naar order' bij iedere regel om de gehele lijst te kunnen exporteren. Na het exporteren worden de ingevoerde aantallen altijd direct verwijderd en kan een nieuwe bestelling ingevoerd worden.

 

Met behulp van parameter 2391 (waarde =1) is het mogelijk om partijnummers over te nemen als voorkeurpartij in de offerte- of verkoopregel. Op basis van dit partijnummer kan, bij het doorboeken van een offerte naar een verkooporder, direct op de juiste partij ingedeeld worden of zal bij het indelen vanuit de verkoopregels de juiste partij als voorkeur geselecteerd worden. Bij het gebruik van deze voorkeurpartij optie moet de overlijst NIET getotaliseerd, dus weergave van de individuele partijen, aangemaakt worden. Is de lijst getotaliseerd aangemaakt dan zal deze optie niet werken.

 

Zie ook issue 19451 om door middel van parameter 2400 de sortering van de regels in de offerte of verkooporder te beïnvloeden.

Issueno. 19610 (Version jan. 2017)

ShowImporteren assortiment: ook update uitvoeren

Door TSD kan parameter 2440 ingesteld worden, waardoor het mogelijk wordt om niet alleen nieuwe artikelen vanuit een Excel-bestand te importeren, maar ook gegevens van bestaande artikelen aan te passen. Dit kon al met de basisprijs en de EAN-barcode, maar dit is nu ook mogelijk met alle importeerbare velden. Indien de plantnaam - plantmaat combinatie al als artikel in WinTree aanwezig is, zullen alle bestaande gegevens overschreven worden met de gegevens uit het Excel-bestand. Bestaat het artikel nog niet dan wordt het toegevoegd. Met hetzelfde Excel-bestand kunnen bestaande artikelen aangepast worden en nieuwe artikelen toegevoegd worden.

 

Neem contact op met TSD voor het activeren van deze parameter.

Issueno. 19882 (Version jan. 2017)

ShowVoorraadopname tablet, uitbreiden met stekverwerking

Met behulp van de module Voorraadopname voor de tablet kan nu ook stekvoorraad, geboekt met aantal trays en aantallen per tray, geteld worden. Tijdens het tellen van de voorraad op de tablet kan zowel het aantal trays als de aantallen per tray aangepast worden. De buttons [+] en [-] kunnen gebruikt worden om het aantal trays aan te passen. De aantallen per tray kunnen handmatig op de tablet aangepast worden.

 

Wanneer een getelde set terug gestuurd wordt naar WinTree Bedrijfsadministratie worden de voorraadpartijen, inclusief het aantal trays en de aantallen per trays, verwerkt. Bij het verwerken van de set in Bedrijfsadministratie is alleen het totaal aantal planten zichtbaar. Het aantal trays en de aantallen per tray zijn hier niet zichtbaar.

 

LET OP: op de tablet moet ook module 88, Stekprogramma geactiveerd zijn.

Issueno. 17762 (Version jan. 2017)

ShowFust in verkooporders mee naar werkbonnen

Bij het boeken van verkooporders is het mogelijk om fust (met aantallen en prijzen) te boeken. Met behulp van parameter 2415 kan nu ingesteld worden of dit fust één op één meegenomen moet worden naar een werkbon, MITS hier de Direct wizard voor wordt gebruikt. Standaard zal het geboekte fust niet meegenomen worden en kan in de Direct wizard handmatig fust toegevoegd worden dat in de werkbon gezet wordt. Met de parameter op waarde 1 wordt het geboekte fust uit de verkooporder wel in de werkbon gezet. In de Direct wizard kan dit fust niet aangepast worden. Is het noodzakelijk om fustaantallen of prijzen alsnog in de werkbon aan te passen dan kan dat niet in de wizard maar dient, na het aanmaken van de werkbon, in de werkbon zelf gedaan worden.

Issueno. 19543 (Version jan. 2017)

ShowOffertes

ShowPartijnummer als voorkeur partij exporteren naar verkoopregels

Vanuit een overlijst kunnen regels uit de lijst geëxporteerd worden naar een offerte of verkooporder. Indien de overlijst Niet getotaliseerd is aangemaakt dan worden de voorraadpartijen in de lijst geplaatst. Als de klant op basis van deze overlijst een bestelling plaatst, kan bij het doorboeken van deze regel (zie ook issue 19610) naar een offerte of verkoopregel het partijnummer meegenomen worden. Bij het automatisch indelen van een verkoopregel, gebaseerd op deze overlijst-regel wordt op de juiste partij ingedeeld. Via parameter 2391 moet ingesteld worden of de partij uit de catalogusregel opgenomen dient te worden als voorkeurpartij in de offerte/verkoopregel. Worden regels uit de overlijst eerst naar een offerte geëxporteerd dan moet bij het doorboeken naar een verkooporder de indeelinstelling op Ja, gezet worden.

 

LET OP: NIET op "Ja, geselecteerde partij", want dan wordt er niet goed ingedeeld!

Issueno. 19344 (Version jan. 2017)

ShowOfferte doorboeken: sortering bepalen

Bij het doorboeken van een offerte naar een verkooporder kan in de vernieuwde wizard aangegeven worden welke volgorde van regels de nieuwe verkooporder moet krijgen. De geselecteerde optie wordt opgeslagen in de waarde van parameter 2354, zodat bij een volgende doorboeking deze voorkeur weer geselecteerd wordt.

Issueno. 18810 (Version )

ShowVerkooporders

ShowControle op leveringsbeperkingen

Leveren aan klanten in het buitenland is vaak gebonden aan allerlei regels. Wordt bij het leveren aan klanten in land A een CITES-lijst gebruikt, klanten in land B hebben weer te maken met een Unielijst invasieve exoten. Kortom, een woud aan restricties die de levering van bepaalde planten aan bepaalde klanten verbiedt.

 

Om het boeken van bepaalde planten in verkooporders voor bepaalde klanten te blokkeren, heeft TSD een nieuwe functie aan WinTree toegevoegd. Door een combinatie van regio’s/landen en geslachten/trefnamen wordt het mogelijk om eenvoudig te voorkomen dat planten abusievelijk verkocht worden aan klanten die deze planten niet geleverd mogen krijgen.

 

Neem contact op met TSD wanneer deze leveringsbeperkende maatregelen in WinTree ingesteld moeten worden.

 

Issueno. 19717 (Version jan. 2017)

ShowOfferte doorboeken: direct in Werkbon zetten

De wizard die gebruikt wordt bij het doorboeken van offertes naar een verkooporder is volledig vernieuwd. Behalve dat de offerte direct in een verkooporder gezet kan worden, kan van de verkooporder direct een werkbon gemaakt worden. Het is zelfs mogelijk om de werkbon direct gereed te melden en de factuur te maken. Daarnaast kunnen in de verschillende stadia van het proces documenten en etiketten afgedrukt worden. En wanneer de module Fust gebruikt wordt, kan ook direct Fust toegevoegd worden.

Issueno. 18756 (Version jan. 2017)

ShowVerkooporders uitleveren: verbeteren snelheid (B)

Voor het verbeteren van de snelheid van werken, worden continu bestaande procedures aangepast. In deze versie is het menu “Uitleveren verkooporders” aangepakt, met name het gedeelte in het proces waarbij de indelingen gemaakt worden. De totale verwerking is met de helft van de tijd terug gebracht.

Issueno. 18571 (Version jan. 2017)

ShowVerkooporder via [Direct] ook aan veiling te leveren

Met de vernieuwde [Direct]-button is het nu ook mogelijk om een verkooporder direct via een veiling aan te leveren, waarbij de juiste bestanden voor de import in Ant-Eater gemaakt worden.

Issueno. 18175 (Version jan. 2017)

ShowWerkbonnen

ShowDirect factureren vanuit werkbon (B)

Vanuit een verkooporder kan met behulp van [Direkt] een verkooporder in een werkbon gezet worden. In de wizard kan ook gekozen worden om de werkbon direct te factureren. Dezelfde wizard wordt ook gebruikt om een offerte door te boeken naar een verkooporder. Waarbij ook direct de werkbon en zelfs de factuur gemaakt kan worden.

 

Het is nu ook mogelijk om een geopende werkbon direct gereed te melden én te factureren. Hiervoor is in het menu Verkoop -> Werkbonnen een button [Factureren] beschikbaar. Deze button opent een apart pop-upscherm waarin een aantal gegevens ingegeven kunnen worden. Vervolgens wordt de werkbon gereedgemeld en wordt de factuur direct in het normale facturatiemenu getoond, waar deze verder afgehandeld kan worden.

Issueno. 18840 (Version jan. 2016)

ShowLaaddatum werkbon ook beschikbaar zonder rooiplanning  (B).

In het menu Verkoop -> Werkbonnen is op het tabblad Werkboninfo ook een Laaddatum beschikbaar. Deze laaddatum kan gebruikt worden om de werkbonnen in het aparte menu Planningsoverzicht zichtbaar te maken op basis van deze datum. Hierdoor is het beter zichtbaar wanneer de planten klaar moeten staan om geladen te worden. De leverdatum geeft aan wanneer de klant de planten bij hem kan verwachten.

Issueno. 18715 (Version jan. 2017)

ShowBarcode controle programma voor batchscanner

Om order pickers te helpen de juiste partijen op te halen waarop, in kantoor is ingedeeld, is een nieuw programma voor de batchscanner MT2070 ontwikkeld. Dit simpele programma doet niets anders dan twee barcodes met elkaar vergelijken. Zijn de barcodes gelijk dan wordt dit met een 'vriendelijk' geluid gemeld. Zijn de twee barcodes niet gelijk dan wordt dit met een minder vriendelijk geluid duidelijk gemaakt.

Voorwaarde voor het gebruik van deze scan-hulp is dat alle voorraadpartijen voorzienmoeten zijn van een partij-barcode en dat de rooietiketten ook voorzien zijn van de partij-barcode waarop ingedeeld is.

 

Neem contact op met TSD indien van deze scan-hulp gebruik gemaakt moet worden.

Issueno. 18909 (Version jan. 2017)

ShowFacturen

ShowFacturen maken in volgorde van de sortering Selectie Werkbonnen-scherm (B)

In het facturatiemenu (Verkoop -> Factureren -> Factureren) wordt de volgorde van nieuw gemaakte facturen bepaald door de volgorde waarin de klanten met gereedgemelde werkbonnen in het selectiescherm getoond worden. Wordt door de WinTree gebruiker de volgorde aangepast (en opgeslagen) dan worden de facturen ook in deze volgorde gemaakt.
Issueno. 19159 (Version jan. 2017)

ShowBetalingsconditie: bedragen in factuurtekst nu inclusief toeslagen

De factuurtekst die bij een bepaalde betalingsconditie hoort, in te voeren in het menu Bestand -> Stamgegevens -> Overig -> Betalingsconditie, kan voorzien worden van @-codes om bijvoorbeeld het kortingspercentage en bedrag te tonen. Bij het berekenen van het kortingsbedrag werd tot nu toe geen rekening gehouden met het gebruik van toeslagen. Dit is nu aangepast waarbij de gebruikte @-codes voor bedragen prijzen inclusief toeslagen gebruiken. Hierdoor wordt de juiste kortingsbedragen op de factuur afgedrukt.
Issueno. 18687 (Version jan. 2017)

ShowInkoop

ShowInkooporders: via Floricode EDI-bericht te versturen

Met behulp van parameter 2452 (door TSD in te stellen) wordt het mogelijk om ook inkooporders via een EDI orderbericht (Floricode) te versturen. Na het instellen van de parameter is in het menu Relaties - Onderhouden relaties op het tabblad "Leveranciersgegevens-I" een extra optie beschikbaar. Hier kan ingegeven worden of de inkooporders via EDI verstuurd moeten worden en naar welk e-mailadres het bericht verstuurd moet worden. Bij het afdrukken van de inkooporder wordt voor deze leverancier een EDI-orderbericht aangemaakt en als bijlage per email naar het opgegeven email-adres verstuurd. Het aangemaakte bestand wordt ook opgeslagen in de map "Logbestanden algemeen" onder de naam ORDER_#####.EDI (waarbij ##### het inkoopordernummer is).

 

Neem contact op met TSD voor meer informatie over deze optie.

Issueno. 19752 (Version jan. 2017)

ShowIKKP als basis (parameter 1333): ook zonder verkoopmarge te gebruiken

WinTree kent vele manieren om de verkoopprijs van een verkochte plant te bepalen. Een van de manieren is op basis van de IKKP van een geselecteerde voorraadpartij. Deze IKKP kan als startwaarde van de verkoopregel dienen om vervolgens met toeslagen de uiteindelijke prijs voor de klant te bepalen. Deze prijsmethode kan geactiveerd worden door middel van parameter 1333. Wanneer deze parameter op waarde 4 gezet wordt, dan is het niet meer verplicht om in de klantgroepen een verkoopmarge in te stellen. Met deze waarde wordt de IKKP van de geselecteerde partij als startwaarde gebruikt en worden de toeslagen er altijd overheen berekend.

 

LET OP: het aanpassen van deze parameter kan verstrekkende gevolgen voor de prijsmethodiek in WinTree hebben. Overleg altijd eerst met TSD voordat deze parameter aangepast wordt.

Issueno. 19460 (Version jan. 2017)

ShowInkoopaanbiedingen; staffeling voor aantallen vastleggen

Met behulp van parameter 2449 (door TSD in te stellen) en module 64, Prijsstaffeling wordt het mogelijk om een overlijst aan te maken waarbij de ingestelde staffeling uit het artikel gebruikt wordt bij het maken van de overlijst. Naast de reeds aanwezige optie om per prijs een aantal in te geven, kan nu bij het aanmaken van een overlijst ook een prijstype “Staffeling:” gekozen worden. Wanneer dit type gekozen wordt, vervallen alle overige prijskeuzes. De overlijst wordt vervolgens aangemaakt en per regel worden de aantallen en prijzen op basis van de staffeling, gekoppeld aan het artikel, als kolommen in de overlijst getoond. Per staffel worden er twee kolommen getoond: een kolom met de prijs voor de staffel en een kolom met het aantal waarvoor de staffel geldt. In totaal worden er maximaal 6 staffelprijzen en aantallen per regel getoond.

 

LET OP: de kolom Staffel en Min.afname horen bij elkaar, maar kunnen wel afzonderlijk in de weergave verplaatst worden. Pas op met aanpassen van de weergave om de juiste gegevens bij elkaar te houden!

 

Deze overlijst kan vervolgens geëxporteerd worden naar Excel waarbij de 6 staffelprijzen en kolommen met aantallen ook meegenomen worden. De overlijst kan ook via Treecommerce Messenger verstuurd worden, waarbij de staffelinformatie per regel meegenomen wordt. De ontvanger van het TCM-bericht kan deze informatie, mits de juiste modulesamenstelling en WinTree-versie aanwezig is, in de fictieve voorraad vastleggen. Een overlijst met de verschillende staffels kunnen met behulp van document 210, Catalogus/Zoeklijst met alle prijzen(liggend) worden afgedrukt. Op deze reeds bestaande lijst staat geen min.afname. Indien een document met deze min.afname nodig is, exporteer dan de overlijst naar Excel en print het Excel-bestand. De export naar VARB is nog niet voorzien van de extra staffelprijzen en aantallen (import van de VARB kan hier niet mee omgaan). Ook koppelingen met andere beursprogramma's zijn niet aangepast.

 

Wanneer de WinTree-gebruiker de module 86, Inkoopaanbieding actief heeft dan kan per inkoopaanbiedingsregel (= fictieve voorraad) handmatig 6 staffelprijzen en aantallen ingevoerd worden. De fictieve voorraad moet wel met behulp van het order entryscherm ingevoerd worden. In het order entry menu kan, na het invoeren van de Latijnse naam, maat, aantal en prijs, op het tabblad Staffel een aantal staffels voor de partij toegevoegd worden. De eerste staffel die toegevoegd wordt, krijgt de prijs zoals bij Stuksprijs is ingevuld. Dit zal over het algemeen de prijs per stuk zijn, dus vul dan als aantal voor de staffel 1 in. Voeg extra staffels met aantal en prijs toe. Wanneer er op basis van deze fictieve voorraad een inkoopregel gemaakt wordt, zal de kostprijs van de inkoopregel bepaald worden op basis van de ingevoerde staffelprijs en het aantal. Wordt er een inkoopregel met hetzelfde artikel bij dezelfde leverancier geboekt waarbij de fictieve voorraad niet als basis is gebruikt, dan zal er geen staffeling plaatsvinden.

Indien de functionaliteit in WinTree beschikbaar is om fictieve voorraad te importeren via een importprofiel (module 116) dan kunnen voorraadlijsten met maximaal 6 staffelprijzen en aantallen geïmporteerd worden. Het importprofiel voor fictieve voorraad is hiervoor uitgebreid. Na het importeren van de fictieve voorraadpartijen kunnen de staffels nog per partij aangepast worden. Met Treecommerce Messenger kunnen overlijsten met verschillende staffelprijzen geïmporteerd worden. De importfunctie is hiervoor aangepast. De ontvanger van het TCM-bericht moet hiervoor wel de module 64, Prijsstaffeling hebben, de parameter moet ingesteld zijn en de juiste versie moet geïnstalleerd zijn.

 

LET OP: indien de prijsbepaling in WinTree gebaseerd is op de kostprijs/IKKP van een partij dan wordt de standaard stuksprijs van een voorraadpartij gebruikt. De staffelprijzen worden uitsluitend gebruikt voor het bepalen van de inkoopprijs van nieuwe inkoopregels, niet voor prijsbepalingen van verkoopregels.


Neem contact op met TSD voor meer informatie over deze optie.

Issueno. 19928 (Version jan. 2017)

ShowPer inkoopregel stadium aan kunnen passen

Met behulp van parameter 2451 (alleen door TSD in te stellen) kan ingesteld worden dat het partij stadium van een regel in een inkooporder direct in de regel aangepast kan worden. Hierdoor kan snel per regel het stadium aangepast worden. Tevens is het ook mogelijk om het stadium in meerdere regels tegelijk aan te passen. Pas hiervoor van tenminste 1 regel het stadium aan. Selecteer alle regels waarvoor het stadium aangepast moet worden. Plaats de muis-cursor in de kolom Partij-stadium en klik op de rechter muisknop. Er zal een pop-up getoond worden met alle huidige waarden uit de kolom. Klik op de waarde welke aan alle regels toegekend moet worden en vervolgens worden alle geselecteerde regels voorzien van het geselecteerde partij stadium.

 

TSD kan op verzoek ook een SQL-opdracht in het menu Extra -> Uitvoeren SQL-opdrachten plaatsen waarmee alle regels in een inkooporder in een keer voorzien kunnen worden van een ander partij stadium. Let er hierbij op dat het nummer voor het partij stadium het interne nummer uit de database is! Dit is niet gelijk aan het volgnummer van een stadium. Deze opdracht past zowel het algemene stadium van de inkooporder als het stadium per regel aan.

 

Neem contact op met TSD om deze optie in te stellen.

Issueno. 20077 (Version jan. 2017)

ShowScannen in- /uitgaande goederen, overboeken gescande werkbonregels naar nieuwe werkbon

Door het instellen van parameter 2406 (door TSD in te stellen) is het nu mogelijk om werkbonregels, inclusief de scan status, naar een nieuwe werkbon over te zetten. Deze nieuwe werkbon kan dan direct gereed gemeld en gefactureerd worden. Deze functie is zeer nuttig om leveringen die door bijvoorbeeld ruimtegebrek niet in een vrachtwagen kunnen eenvoudig uit te splitsen. De regels die wel in de vrachtwagen staan hebben een bepaalde scan status, bijvoorbeeld “Geladen”. Door parameter 2406 in te stellen op waarde 3, worden de regels in de geopende werkbon met de scanstatus “Geladen”, overgezet naar een nieuwe werkbon.

 

Indien een regel niet volledig is geladen, wordt deze regel opgesplitst. Het geladen aantal gaat naar de werkbon, het niet geladen deel blijft in de bestaande werkbon staan. De regel die in de werkbon achterblijft, heeft nog steeds dezelfde scan status en barcode zodat hier later via de scanner verder mee gewerkt kan worden.

 

De regels uit de werkbon kunnen worden doorgezet naar een nieuwe werkbon met behulp van de optie " Gescande regels overboeken naar werkbon", te selecteren via [Opties] op het tabblad Werkbonmutaties. Bevestig het pop-up bericht en de regels met de scan status, ingesteld in parameter 2406, worden naar een nieuwe werkbon doorgeboekt. Het nieuwe werkbonnummer wordt in een pop-up bericht getoond.

Issueno. 11227 (Version jan. 2017)

ShowGoederen ontvangst i.c.m. keyboardscanner, afdrukken van labels en report

Voor WinTree is al langer een functie beschikbaar om met behulp van een keyboard scanner afgeroepen planten te ontvangen (light versie voor controle inkomende goederen). Deze functie is nu uitgebreid met een optie om direct, na het scannen van de ontvangen regels, document 46; Ontvangen goederen en voorraadetiketten af te drukken. Deze printfunctie moet door TSD met behulp van parameter 2399 geactiveerd worden.

 

Document 46 en de voorraadetiketten worden allen afgedrukt wanneer in Instellingen -> tabblad Lijsten deze documenten aangevinkt zijn voor Tonen én Selecteren.

 

Neem contact op met TSD voor meer informatie over deze optie.

Issueno. 19335 (Version jan. 2017)

ShowRelaties

Showveld KvK (kamer van koophandel)-nummer toegevoegd (B).

Op tabblad Communicatie in Onderhoud Relaties kan nu een Kamer van Koophandel-nummer ingevoerd worden. In de database zit het veld in de tabel "Relaties" en heet voluit "kamervankoophandel". Het veld bestaat uit maximaal 25 karakters zodat dit veld ook voor buitenlandse WinTree-gebruikers gebruikt kan worden. Het veld wordt afgedrukt op de volgende standaard Fastreports: 4, 8, 44, 45, 48 en 319. Dit nummer wordt vanuit WinTree Financieel ook in de auditfile opgenomen.

Issueno. 10213 (Version jan. 2017)

ShowInvoeren contactpersoon: default titulatuur geselecteerd (B)

Tot nu toe moest bij het invoeren van een nieuw contactpersoon altijd een voornaam, naam én de titulatuur ingevoerd worden. Bij het toevoegen van een nieuw contactpersoon wordt nu de voornaam standaard gevuld met spaties en de eerste titulatuur uit de stamgegevens wordt geselecteerd. Alleen de naam moet nog ingevuld worden. Dit blijft een verplicht veld. De spaties in de voornaam zijn natuurlijk aan te passen door de juiste voornaam. Ook de titulatuur kan nog aangepast worden.

Issueno. 18271 (Version jan. 2017)

ShowDocument versturen naar meerdere e-mailadressen (B)

In het menu Relaties -> Onderhoud Relaties kan op het tabblad Communicatie per document aangegeven worden of er bij het versturen per e-mail een CC of BCC meegestuurd moet worden. Hiermee wordt het mogelijk om bijvoorbeeld facturen direct door te mailen naar de boekhouder voor de verwerking in de boekhouding. Per document kan hiervoor de contactpersonen met een opgeslagen e-mailadres (ingevoerd op het tabblad Contactpersonen) worden aangevinkt. Een contactpersoon kan bij de CC of bij de BCC geselecteerd worden.

 

Daarnaast kan in een vrij veld eventueel 1 of meerdere, gescheiden door een puntcomma (;), extra email adressen opgegeven worden. Voorwaarde is dat de uitvoervoorkeur voor het document op E-mail staat of dat de uitvoervoorkeur van de relatie op e-mailen staat. Het document moet hierbij op 'Standaard' staan.

Issueno. 17225 (Version jan. 2017)

ShowAlgemeen

ShowVertalingen t.b.v. webshops / webservices uitbreiden

Bij het gebruik van de module Buitenlandse Handel (biedt de mogelijkheid om zelf vertalingen in WinTree in te voeren) kunnen nu ook de omschrijvingen van Artikelgroepen en Overlijsten vertaald worden. Indien module 70; Handelseenheden gebruikt wordt, kunnen ook de omschrijvingen van de eenheden vertaald worden. Deze vertalingen zullen alleen gebruikt worden wanneer WinTree d.m.v. webservices gekoppeld is aan een webshop.

 

LET OP: de huidige webservices zullen aangepast moeten worden om deze vertaalde omschrijvingen ook in een webshop te krijgen. Neem contact op met TSD wanneer bestaande webservices aangepast moeten worden.

Issueno. 19608 (Version jan. 2017)

ShowParameters opslaan ivm performance (B)

Met behulp van parameter 2314 is het mogelijk WinTree, bij het gebruik in een netwerk, iets sneller te maken. Door deze parameter op waarde 1 te zetten, treedt “caching” in werking. Dit houd in dat alle parameters bij het starten van WinTree opgeslagen worden bij de lokale gebruiker. Het opstarten zal hierdoor iets langer duren, maar het werken in WinTree zal sneller worden. Wordt door de beheerder van WinTree een parameter aangepast, dan zal door middel van een pop-up melding aangegeven worden dat de gebruikers WinTree moeten herstarten om ook de waarde van de aangepaste parameter te gebruiken.

Issueno. 18608 (Version jan. 2017)

ShowBedrijfslogo: watermerk gebruiken i.p.v. losse header en footer (B)

WinTree heeft nu ook een optie om in plaats van een losse header en footer, gebruikt te maken van een watermerk. Voor het op de juiste wijze instellen van dit watermerk is een uitgebreide handleiding beschikbaar via de handleidingen website, hoofdstuk Algemeen.

Issueno. 19618 (Version jan. 2017)

ShowRollen: instellen meer menu’s mogelijk (B)

Wanneer de beheerder van WinTree de  "Instel modus" aanzet (onder het menu Extra) dan wordt in  het menu Vensters een keuze "Autorisatie" zichtbaar. Tevens wordt in de knoppenbalk een icoon met een sleuteltje zichtbaar.

 

Wanneer de beheerder nu een venster opent, kan door middel van het klikken op deze knop aangegeven worden of het scherm ook geautoriseerd moet worden. Zo ja, dan kan per rol de toegang tot het scherm geregeld worden. Eventueel kan per medewerker afwijkende instellingen voor de toegang tot het scherm ingesteld worden. Vergeet niet om na het instellen de "Instel modus" uit te zetten door nogmaals op de menukeuze Instelmodus te klikken.

Issueno. 18386 (Version jan. 2017)

ShowLettertype aangepast  (B).

Het lettertype in WinTree (in de menu's op het scherm) is aangepast naar een Truetype-font. Hierdoor zullen de teksten op het scherm ook bij vergroten of verkleinen van de schermen d.m.v. schalen in Windows, goed leesbaar blijven. Dit lettertype ziet er iets anders uit dan in een vorige versie.

Issueno. 18008 (Version jan. 2017)

ShowRitplanning: Laadinfo muteerbaar

Bij het plannen van ritten kan Laadinfo per rit ingevoerd worden. Deze ingevoerde laadinfo zal nu ook gekopieerd worden naar alle werkbonnen c.q. afroepen die in de rit zijn opgenomen. Hierdoor is bijvoorbeeld in de werkbon achteraf nog in te zien welke Laadinfo in de rit is ingevoerd.

Issueno. 19106 (Version jan. 2076)

ShowPlanningsmenu: werkbonnen tonen op basis van Laaddatum

In werkbonnen kan nu een laaddatum (zie issue 18715) ingevoerd worden. Wordt gebruik gemaakt van de module Planningsoverzicht dan kunnen de werkbonnen in dit menu getoond worden op basis van deze laaddatum. Deze instelling moet door TSD ingesteld worden.

 

Neem contact op met TSD om van deze instelling gebruik te kunnen maken.

Issueno. 19010 (Version jan. 2017)

ShowMelding "Geen gegevens aanwezig bij gekozen selectie" uitschakelen voor documenten (B).

Documenten ingesteld met de afdrukoptie 'Reeds afgedrukte regels nogmaals afdrukken' aangevinkt, zullen een melding geven wanneer bij een gekozen afdrukselectie geen gegevens aanwezig zijn. Deze pop-up melding moet vervolgens door de gebruiker weggeklikt worden om verder te kunnen werken. Deze 'geen gegevens bij gekozen selectie'-meldingen kunnen door TSD per document onderdrukt worden. Dit kan nuttig zijn als bijvoorbeeld verschillende rooilijsten met allemaal verschillende afdrukselecties op locaties gemaakt zijn. Worden deze documenten vanuit een werkbon afgedrukt dan bestaat de kans dat 'Geen gegevens bij de gekozen selectie'- meldingen meerdere keren getoond en weggeklikt moeten worden. Dit is met de nieuwe instelling te voorkomen. Zijn er geen gegevens om af te drukken dan wordt er geen melding getoond, de gebruiker kan gewoon verder werken.

 

Neem contact op met TSD om van deze instelling gebruik te kunnen maken. 

Issueno. 19385 (Version jan. 2017)

ShowTreecommerce Messenger

ShowSelecties opnemen in de basis van WinTree

Bij het gebruik van Treecommerce Messenger (module 136) is het mogelijk om via Bestand -> Stamgegevens -> Overig -> Selecties handmatig selecties op te slaan. Een opgeslagen selectie kan gebruikt worden om een overlijst collectief naar een groep TCM-gebruikers te versturen. Selecties kunnen ook gebruikt worden om een overlijst bijvoorbeeld per e-mail naar een groep relaties te sturen.

 

Issueno. 18565 (Version jan. 2017)

ShowKladregels achteraf kunnen bewerken

Na het automatisch inlezen van aanbod, geïmporteerd door het Treecommerce Messenger systeem (zie issue 18988), kunnen de niet gematchte aanbodregels achteraf handmatig gematched worden. Hiervoor is het menu Inkoop -> Inkoopaanbiedingen -> Onderhouden via de button [Opties] een extra keuze ‘Kladregels Treecommerce Messenger' beschikbaar. Gebruik deze optie om een menu te openen waarin de kladregels alsnog gematched kunnen worden.

Issueno. 19210 (Version jan. 2017)

ShowAanbodsberichten automatisch kunnen verwerken

Aanbod dat via Treecommerce Messenger ontvangen wordt, kan nu volledig automatisch door WinTree verwerkt worden. Per leverancier moet dit in de leveranciersgegevens ingesteld worden door het aanvinken van de checkbox 'TCM Aanbod automatisch verwerken'. Deze checkbox staat op het tabblad 'Leveranciergegevens-I' in het menu Onderhoud Relaties. Wanneer deze checkbox aangevinkt is, wordt het eerstvolgende TCM Aanbod-bericht automatisch verwerkt. Voorwaarde is wel dat voor deze leverancier al eerder een TCM Aanbod-bericht (handmatig) verwerkt is.

De verwerking verloopt via een event die iedere 10 seconden aangeroepen wordt. Dit event wordt op de achtergrond uitgevoerd. Aanbodregels die niet gematched kunnen worden, blijven in inkoop_klad staan. Deze kladregels zijn op te roepen vanuit het menu Inkoop -> Inkoopaanbiedingen -> Opties -> Kladregels Treecommerce Messenger en kunnen dan verder beoordeeld, gematched en verwerkt worden. Er dient in dat geval wel eerst een leverancier geselecteerd te worden waarvoor TCM aanbod is ingelezen, om de kladregels te zien.

Issueno. 18988 (Version jan. 2017)

ShowRekening houden met reeds afgedrukte inkooporderregels

Bij het versturen van inkooporders via het TCM systeem kan nu ingesteld worden of de reeds verstuurde regels nogmaals meegestuurd moeten worden of niet. Zet parameter 2374 op waarde 1 als alleen nieuwe, nog niet verstuurde regels meegestuurd moeten worden. Het wel of niet meesturen is te vergelijken met het wel of niet opnieuw afdrukken van regels. Is een regel al verstuurd en het aantal wordt aangepast dan zal de regel niet nogmaals verstuurd worden. Hoog regels niet op, maak een nieuwe regel aan om deze inkoop via TCM bij de kweker te krijgen.
Issueno. 18987 (Version jan. 2017)

ShowFinanciële Administratie

ShowPDF documenten koppelen bij controle inkoopfacturen en inboeken WinFin

In de volgende menu's wordt een PDF icoon getoond:
- Menu Controle Inkoopfacturen in Bedrijfsadministratie
- menu Boeken inkoopfacturen in Financiële Administratie
- Menu’s Inzage openstaande posten en historie van crediteuren in Financiële Administratie

 

Wanneer op dit icoon geklikt wordt, dan zal een pop-up scherm geopend worden. In deze pop-up kunnen één of meerdere PDF documenten aan de factuur gekoppeld worden. Gebruik hiervoor [Toevoegen] en zoek het PDF document op de harde schijf op. Via [Verwijderen] kan een gekoppeld PDF document gewist worden. Via [Tonen] wordt de PDF geopend in de standaard PDF viewer van de gebruiker. De PDF documenten worden op dezelfde locatie op de computer of het netwerk bewaard als de PDF documenten die via de Archiveer-functie bij het afdrukken bewaard worden.

Issueno. 19725 (Version jan. 2017)

ShowJournaalpost set: sortering in scherm aangepast

Bij het aanmaken van een journaalpost set (bestand -> Stamgegevens -> Periodieke sets) is het mogelijk om de volgorde van de regels aan te passen. Iedere regel heeft een volgnummer welke handmatig aangepast kan worden. Bij het gebruik van de set in een betaalboek worden de regels op basis van dit volgnummer in het betaalboek geplaatst.
Issueno. 17864 (Version jan. 2017)

ShowBetalingsadvies: ook IBAN nummer tonen

Bij het maken van een betaaladvies is het IBAN-nummer direct zichtbaar in het scherm. Indien een leverancier geen opgeslagen IBAN-nummer heeft, is dat hier zichtbaar.
Issueno. 17773 (Version jan. 2017)

ShowAuditfile: bijgewerkt naar versie 3.2

Bij het maken van een auditfile kan nu de versie van de file gekozen worden. Standaard zal versie 3.2 gebruikt worden. Gebruik altijd deze versie wanneer de auditfile voor de Belastingdienst bestemd is. De keuze voor versie 3.0 of 3.1 wordt alleen gebruikt wanneer de file naar de accountant gestuurd wordt. De keuze voor de versie is afhankelijk van de software waarmee de accountant de file verder verwerkt.

Issueno. 19327 (Version jan. 2017)

ShowDoorboeken Inkoopfacturen: periode bepaling op basis van de factuurdatum

Bij het verwerken van verkoopfacturen naar WinTree Financieel was het al mogelijk om met behulp van parameter 1270 de juiste periode in de boekhouding te selecteren. Deze parameter is nu uitgebreid om ook bij het verwerken van inkoopfacturen naar WinTree Financieel, op basis van de inkoopfactuurdatum de juiste periode te selecteren. Zet hiervoor de parameter op waarde 3.

Issueno. 19603 (Version jan. 2017)

ShowImporteren dagafschriften: Autoherkening voor journalisering

Bij het importeren van dagafschriften is het nu mogelijk om z.g.n. Autoherkenning te gebruiken. Wordt een mutatieregel uit het afschrift geïmporteerd, waarbij geen Openstaande Post geselecteerd kan worden (bijvoorbeeld telecom en energie nota's) dan moet de journalisering handmatig uitgevoerd worden. Deze journalisering wordt door WinTree opgeslagen in een nieuwe tabel. Daarnaast worden ook de instellingen van de BTW opgenomen in deze tabel. De tegenrekening en de gekozen grootboekrekening worden opgeslagen in Bestand -> Stamgegevens -> Autoherkenning. Komt op een nieuwe import van een dagafschrift een opgeslagen tegenrekening (bankrekeningnummer) voor, dan zal het opgeslagen grootboekrekeningnummer en de BTW instelling voor de journalisering gebruikt worden. Natuurlijk kan daar altijd nog weer van afgeweken worden.

 

De tabel met opgeslagen tegenrekeningen en grootboeknummers kan via de stamgegevens aangepast en handmatig uitgebreid worden.

Issueno. 19667 (Version jan. 2017)

ShowCash and Carry

ShowScannen tekorten, Cash & Carry, gescande artikelen inlezen in inkooporder

Met behulp van het C&C-menu is het nu ook mogelijk om nieuwe inkooporders voor leveranciers te maken. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om bepaalde artikelen die op de C&C staan bij een leverancier in te kopen. Voor het verwerken van een ingelezen scanbestand moet wel een button ingesteld worden met de functie 53 - Opslaan als Inkooporder. Deze button kan via de eigenschappen van een lege button ingesteld worden.

 

Het scannen en inlezen van een bestelling gaat op dezelfde manier als het scannen en inlezen van een normale verkoop. Klik vervolgens op de button. In de geopende pop-up moet eerst een leverancier geselecteerd worden, waarna de keuze gemaakt moet worden om een nieuwe inkooporder of een bestaande inkooporder te gebruiken voor de bestelling. Klik vervolgens op [OK] en de gescande regels worden in de inkooporder geplaatst. De inkoop wordt geopend en kan verder op de normale wijze verwerkt worden. De gescande regels zullen direct uit het C&C menu verwijderd worden en het menu wordt klaargezet voor het inlezen van een nieuwe verkooporder voor de default scan-klant.

 

Neem contact op met TSD wanneer deze functie ingesteld moet worden.

 

Issueno. 18913 (Version jan. 2017)

ShowOffice Manager

ShowAgenda item voor opvolgen offerte verbeterd

Onderstaande functie kan alleen gebruikt worden indien, naast de module Offertes voor Bedrijfsadministratie ook WinTree Office Manager met de module Activiteiten geactiveerd is.

In het offerte-menu kan in de eigenschappen (rechter muisknop -> Eigenschappen) een standaard contactsoort geselecteerd worden (waarde wordt opgeslagen in parameter 2339). Na het instellen van deze eigenschap dient het offertescherm heropend te worden. Na het selecteren van een bestaande offerte of het aanmaken van een nieuwe offerte kan door middel van [Contact...] een nieuw agenda item voor opvolging van de offerte aangemaakt worden. Het is niet meer noodzakelijk om de offerte af te drukken om de pop-up voor het agenda item in beeld te krijgen. Let wel op dat als de eigenschap om een agenda item te maken bij het afdrukken ook nog actief is, dat er geen controle plaatsvind of er voor de offerte handmatig een agenda item is aangelegd. Er wordt dan gewoon een extra item aan de agenda toegevoegd.

Issueno. 18745 (Version jan. 2017)

ShowIn Agenda een PDF uit het elektronisch archief openen

Wanneer WinTree Bedrijfsadministratie met de module Offertes gebruikt wordt in combinatie met WinTree Office Manager, is het al langer mogelijk om bij het afdrukken van een offerte (zie ook beschrijving bij issue 18745) een agenda item te boeken voor de opvolging van de offerte. Wordt voor het afdrukken (of versturen per e-mail of fax) de report generator FastReport in combinatie met de archiveerfunctie van FastReport gebruikt wordt dan is de gearchiveerde offerte als PDF vanuit het agenda item in te zien. Hiervoor is in de agenda een extra knop beschikbaar om De PDF te openen.

 
Issueno. 18746 (Version jan 2017)

ShowNavigator-> button Archief: kolom met Verkooporder nummer

Wanneer offertes en verkooporders ook gearchiveerd worden in het archief van WinTree Office Manager dan kunnen deze offertes en verkooporders ook vanuit dit archief eenvoudig geopend worden. In het archief is hiervoor een extra kolom met het offerte- of verkoopordernummer toegevoegd. Dubbelklik op dit nummer en de offerte of verkooporder wordt geopend.

Issueno. 19931 (Version jan. 2017)